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關于做好2020屆畢業生學歷證書電子相片采集工作的通知

2019年11月11日

各二級學院、系:

 2020屆畢業生學歷證書電子相片采集工作于2019年12月10、11、12日進行,現將具體事情安排如下:

 一、拍攝對象

 2020年畢業的在籍在校學生(含延長學制學生)。

 二、拍攝時間及地點

 拍攝地點為圖書館一樓大廳,具體安排見附件1《2020屆畢業生相片采集安排表》。

 三、信息核對及繳費

 11月12日10:00-11月25日16:00,2020屆所有畢業生登陸華商E家平臺進行信息核對。參加校內拍照的,同時在線繳納相片采集費。具體操作見附件2《畢業生相片信息核對和拍照繳費操作流程》。

 (一)信息核對

 核對本人學號、姓名、性別、身份證號、專業、班級等信息。若信息存在問題,請按照要求將問題反映在平臺上。

 (二)拍攝收費

 根據省教育廳文件(見粵教高〔2002〕151號文),按15元/生標準收費。

 四、各院系工作

 (一)平臺監督

 各院、系教學秘書請自行登陸華商E家平臺查看本院系的進度(平臺數據可以導出),并督促學生及時核對信息并繳納相片采集費。

 (二)安排專人負責

 各院、系應安排人員負責各班相片采集工作。各班班長協助院、系負責人做好相片采集工作,將相片采集的工作安排及注意事項等通知到畢業生,并現場組織拍照。

 各院、系將負責人及各班班長的信息匯總在附件3《2020屆畢業生相片采集各班主要聯系人》于11月20日前返回教務處學籍科。

 五、自行校外拍攝

 如有學生未能參加此次拍攝,請于2020年4月1日前自行到以下地址補拍:廣州市越秀區府前路21號205,聯系電話:020-83302077。補拍費用為40元/人,返回照片要求新華社直接寄交教務處學籍科段老師收,聯系電話:020-82665299,郵寄地址:廣東省廣州市增城區荔城街華商路一號,院校代碼:12621。

 六、拍照后圖片核對

 2020屆畢業生務必于拍攝后40天登陸網站www.chsi.com.cn進行圖像信息校對。否則,在教育部網上學歷注冊時將不能按時通過審核,由此造成的一切后果由學生本人承擔。

 七、注意事項

 (一)身份證

 拍照的同學務必帶身份證原件,刷身份證(鎖定學生信息),進入等候區后,不得離開或交換位置;避免造成拍攝圖像與本人信息不符合。

 (二)隊伍整理

 各班學生按照安排的時間點,提前10分鐘到達拍攝現場,班長按學號順序從小到大整理隊伍。要求穿著有領襯衣進行拍攝(顏色不限),注意面容及發型整潔。

 因采集的相片用于制作畢業證書、學位證書及電子注冊,關系到畢業生所持的學歷文憑為社會認可;請各院、系向全體畢業生闡明此項工作重要性,要求學生參加校內圖像采集。

 特此通知。

 附件:1.附件1:2020屆畢業生圖象采集安排.xls

      2.附件2:畢業生相片信息核對和拍照繳費操作流程.doc

      3.附件3:2020屆畢業生相片采集各班主要聯系人.xls

廣東財經大學華商學院教務處

2019年11月11日

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